Op- en afbouwinstructies

De World of Industry, Technology & Science komt steeds dichterbij. Hier informeren wij jou over het logistieke proces rondom de beurs. Lees deze informatie goed door om je beursdeelname zo optimaal mogelijk voor te bereiden.

Terug naar het exposantenhandboek

Tijdslot reserveren

Voor het laden en lossen van stand materialen dien je een tijdslot te reserveren. Vanaf nu kun je jouw tijdslot reserveren voor de WoTS. Je dient hier eerste een account aan te maken. Klik hiervoor rechtsboven op de button Sign Up/Aanmelden.

Houd met het reserveren van jouw tijdslot rekening met het dichtstbijzijnde deurnummer voor het laden en lossen. Bekijk hier de plattegrond. Let op: zonder vooraf geboekt tijdslot is het niet mogelijk de laad en los zones van de Jaarbeurs op te komen. Boek deze dus tijdig vooraf!

Reserveer een tijdslot

Tijdsloten
Op dit moment zijn de tijdsloten op de website de tijden die nog beschikbaar zijn. We raden dus aan, mocht je nog geen tijdslot hebben, dit z.s.m. te reserveren naar beschikbaarheid. We zijn aan het kijken of er meer tijdsloten beschikbaar kunnen komen, maar dit is niet gegarandeerd.

Met klein vervoer <2.70 meter hoog (auto’s, bussen, bakwagens, aanhangwagens) kun je tijdens de afbouw op vrijdag tussen 15.30 en 17.30 uur al het terrein op zonder tijdslot (met exposantenbadge).

Toegangsbadge
Voor de op- en afbouw heb je geen toegangsbadge nodig.

Afbouw
Na sluiting van de beurs (15.30 uur) begint de afbouw. Tussen 15.30 uur en 17.30 uur zijn de laad- en los zone en de hallen alleen toegankelijk op vertoon van een exposantenbadge. Binnen deze tijd mag je met klein vervoer op vertoon van je exposantenbadge het terrein op. Vanaf 17.30 uur gaan de transportdeuren open en kun je met een tijdslot het terrein op met klein en groot vervoer.

Vragen?
Voor vragen over het tijdsloten systeem en jouw reservering kun je contact opnemen met DB Schenker via verkeer.nl@dbschenker.com of +31655453816

Laden & Lossen / Parkeren op- en afbouw

Voor het laden en lossen tijdens de op- en afbouwdagen heb je een tijdslot nodig. Zonder tijdslot kun je de laad-/loszone op het Jaarbeursterrein niet oprijden. Tijdens de op- en afbouw kun je tegen een gereduceerd tarief van 50% parkeren op P2. Alleen door het valideren van jouw parkeerkaart ontvang je 50% korting. De korting is alleen van toepassing op 18 t/m 23 september en 28 en 29 september. Vergeet niet je standbouwer te informeren.

Hier kun je jouw parkeerkaart valideren:

Van 18 t/m 23 september en 28 en 29 september tussen 07.00 – 16.30 uur: Kantoor bij slagboom P4
Van 18 t/m 23 september tussen 12.00 – 13.30 uur: Organisatiekantoor van hal 8

Heftruck nodig?

In de beurshallen is het gebruik van eigen heftrucks niet toegestaan. Heb je een heftruck nodig om de goederen naar je stand te rijden, neem dan contact op met DB Schenker (fairs.utrecht@dbschenker.com).

Drop & Go Service

Wil je tijdens de laatste opbouwdag of de ochtend vóór beursopening nog wat doosjes en ander klein materiaal naar je stand brengen? Op maandag van 07.00 – 18.00 uur en dinsdag van 08.00 – 09.00 uur kun je jouw stand materialen afgeven in hal 10 bij deur 211. Zorg ervoor dat een collega bij deur 211 klaarstaat om de materialen in ontvangst te nemen. Na het lossen rijd je direct het terrein weer af. Let op! Voor toegang tot de Drop & Go zone heb je een toegangsbewijs nodig. Op dinsdag heb je een exposantenbadge nodig om de hal te betreden. Je hoeft voor de Drop & Go zone geen tijdslot te reserveren.

Download toegangsbewijs Drop & Go

Veiligheid en doorstroom (Yellow Lanes)

Voor de veiligheid en doorstroom tijdens de op- en afbouw zijn er yellow lanes geplaats. Dit zijn de gangpaden die tijdens de op- en afbouw vrij moeten blijven. Let op dat je in deze gangpaden geen goederen of transportkisten plaatst.

Plattegrond met yellow lanes

Opslag

DB Schenker is de officiële logistieke partner van de Jaarbeurs. DB Schenker verzorgt transport, opslag en verhuur van divers materiaal zoals palletwagens, heftrucks etc. Groot materiaal kun je tegen betaling laten opslaan bij DB Schenker. Wil je hier gebruik van maken? Neem contact op met DB Schenker via fairs.utrecht@dbschenker.com.

Gedurende de beursdagen is het mogelijk om je lege dozen en stand materialen op te slaan in hal 7 en 10. De exacte plaats wordt ter plekke aangegeven. Dit is een onbewaakte service, plaats hier geen goederen van waarde.

Afval

In elke hal staan één of meerdere mobiele milieu straten. Hierin wordt afval gescheiden in verschillende stromen, zoals plastic, papier en restafval. De standbouwer en exposant dient zelf te zorgen voor de afvoer van afval tijdens op- en afbouw. Het is niet toegestaan afval in de gangpaden achter te laten, het dient naar de mobiele milieu straat in de hal te worden gebracht. Let op: zorg ervoor dat jouw standlocatie na de afbouw leeg achtergelaten wordt.

Meer informatie

Bereikbaarheid en parkeren

Met het oog op duurzaamheid en drukte op de weg willen we je adviseren om zoveel mogelijk te carpoolen met collega’s of met het Openbaar Vervoer te komen.

Tijdens de beursdagen is parkeerterrein P3 gereserveerd voor WoTS-exposanten, je betaalt het reguliere parkeertarief. P3 ligt naast hal 7 en 8. Tijdens de beursdagen kun je vanaf P3 als exposant/standpersoneel tot 9.30 uur via de zijdeur tussen hal 7 en 8 naar binnen. Na 9.30 uur gebruik je de reguliere entree van hal 8, 9 of 10.

Parkeertickets kun je vooraf bestellen in de webshop van Jaarbeurs. Je bestelt een parkeerticket per dag. Meer informatie vind je in de webshop of op de website van de Jaarbeurs.

Exposantenbadge

Vanaf dinsdag 24 september 08.00 uur kun je, op vertoon van jouw registratiebewijs, je exposantenbadge laten printen bij één van de registratiebalies bij entree hal 8, 9, of 10 of de zijdeur tussen hal 7 en 8. Let op! Iedereen haalt alleen zijn/haar persoonlijke exposantenbadge op.

Op- en afbouwtijden

De op- en afbouwtijden zijn ingedeeld per type standbouw. Houd hier rekening mee in je planning.

Op- en afbouwtijden

Logistieke one pager

Bekijk hier de logistieke one pager van de Jaarbeurs voor een samenvatting van de logistiek.

Logistieke one pager