FHI Events App

Tijdens de World of Industry, Technology & Science (WoTS) 2026 maken zowel bezoekers als exposanten gebruik van de ‘FHI Events’ app. Wil je meer weten over de app of heb je vragen? Op deze pagina vindt je alle informatie die je nodig hebt.

Persoonlijke registratielink

Met jouw persoonlijke bezoekersregistratielink kun je jouw relaties uitnodigen voor een gratis beursbezoek. Een persoonlijke uitnodiging wordt vaak erg gewaardeerd en op deze manier creëren we met elkaar meer traffic op de beursvloer. Deze link vind je op de homepagina als je inlogt in de FHI Events App.

Registratie standpersoneel

Zorg ervoor dat je standpersoneel vooraf is geregistreerd via jouw team in de FHI Events App. Een aparte e-mail met inloggegevens en instructies hierover volgt. Let op: Standpersoneel ontvangt een andere toegangsbadge dan bezoekers. Meld je standpersoneel daarom niet aan via de bezoekersregistratie.

Leadkwalificaties

Met de eventapp scan je de badge van de bezoekers op jouw stand. Je kunt van te voren instellen wat je van de bezoekers wilt weten, door middel van vragen of categorieën in te stellen. Dit heet: leadkwalificatie. De ingevulde vragen/categorieën vind je achteraf terug in je export.

Bedrijfsinformatie invullen

Vul hier de naam van je bedrijf, website en een korte samenvatting van jullie diensten/producten in. Voeg ook je bedrijfslogo toe. Bezoekers kunnen vóór de beurs in de app zien welke bedrijven deelnemen, dus een compleet profiel vergroot je zichtbaarheid.

Dashboard contacten

Via het dashboard ‘Contacten’ in je team zie je precies met welke contacten je een connectie hebt gemaakt. En welke contacten zich via jullie persoonlijke registratielink hebben aangemeld voor de beurs.

Vooraf contact met bezoekers

Maak jij ook graag voorafgaand aan de beurs al afspraken op de stand met (potentiële) klanten? Dat kan! Zodra een bezoeker/exposant de app heeft gedownload en is aangemeld, wordt hij/zij zichtbaar voor exposanten. Je kunt als exposant potentiële klanten nog voor de beurs benaderen en een afspraak maken.

Mijn ‘Ticket’

Tijdens de beursdagen hebben exposanten dagelijks vanaf 08:00 uur toegang tot de beurshallen op vertoon van een exposantenbadge. Jouw toegangsticket vind elke exposant op de homepage van de app. De exposantenbadge kun je vanaf de eerste beursdag ophalen bij de registratiebalie.

Bezoekersbadges scannen

Het standpersoneel gebruikt de eigen telefoon om bezoekersbadges te scannen via de FHI Events app. Scan de QR-code op de badge van de bezoeker, voeg eventueel een aantekening toe en vul leadkwalificaties in. Alle gescande leads kun je later downloaden in een Excelbestand.

Leads exporteren

Tijdens en na de beurs kun je alle gescande leads bekijken in een downloadbaar Excelbestand. Zo heb je direct alle contactgegevens bij de hand en kun je snel en eenvoudig je leads opvolgen. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat je geen waardevolle contacten mist.

Matchmaking

Maak jij ook graag voorafgaand aan de beurs al afspraken op de stand met (potentiële) klanten? Dat kan! Tijdens WoTS 2024 werken we met een event app. Zodra een bezoeker/exposant de app heeft gedownload en is aangemeld, wordt hij/zij zichtbaar voor exposanten. Je kunt als exposant potentiële klanten nog voor de beurs benaderen en een afspraak maken.

Daarnaast kunnen zowel de exposanten als de bezoekers hun interesses aangeven. Artificial Intellegence zoekt op basis van de ingevulde interesses naar de beste matches voor jouw bedrijf. In de lijst met aanbevelingen vind je bovenaan dus bezoekers terug met dezelfde interesses als jij. En jouw bedrijf wordt natuurlijk aanbevolen aan deze bezoekers. Zo kunnen de bezoekers op de grote beursvloer makkelijk bepalen aan welke stands ze een bezoek komen brengen. Dus door je profiel in de event app goed aan te vullen kom jij als exposant makkelijker in contact met leads van hoge kwaliteit.

Vind alles over de event-app in de handleiding Nederlands/ English manual.

Q & A

Q: Welke app moet ik downloaden?
A: Tijdens de WoTS werken wij met de “FHI Events” app. Deze kan je vinden in de app/playstore.

Q: Hoe ontvang ik mijn login gegevens?
A: Enkele minuten na aanmelding ontvang je een mail vanuit de app. Komt deze niet binnen, stuur een mail naar info@wots.nl

Q: Ik heb mij per ongeluk aangemeld als bezoeker, hoe pas ik dat aan.
A: Je hebt zelf niet de mogelijkheid om jouw registratie type aan te passen, stuur dus een mail naar info@wots.nl

App-functionaliteiten

Matchmaking

Q & A