Deelname paviljoen op de VSK-Beurs

Algemene Voorwaarden Deelname FHI-paviljoen op de VSK-beurs
Versie 1, 14 mei 2025

1. Inschrijving en bevestiging
1.1 Deelname aan het FHI-paviljoen is mogelijk voor zowel leden als niet-leden van FHI.
1.2 Deelname kan uitsluitend via het officiële inschrijfformulier van FHI.
1.3 De inschrijving is bindend na schriftelijke bevestiging door FHI.
1.4 Deelnames worden geaccepteerd op volgorde van inschrijving, tot het maximaal aantal deelnemers is bereikt.

2. Deelnamekosten en betaling
2.1 De deelnamekosten worden vastgesteld door FHI. Voor leden van FHI geldt een gereduceerd tarief; niet-leden betalen het reguliere tarief.
2.2 De deelnemer ontvangt na inschrijving een factuur van FHI. Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum, tenzij anders vermeld op de factuur.
2.3 Bij niet-tijdige betaling behoudt FHI zich het recht voor de deelname eenzijdig te annuleren.

3. Annulering door deelnemer
3.1 Annulering van deelname is alleen schriftelijk (per e-mail of aangetekende post) mogelijk.
3.2 De annuleringskosten zijn als volgt:
– Tot 547 dagen (1,5 jaar) vóór aanvang van de beurs: 25% van de deelnamekosten;
– Van 547 tot 365 dagen (1 jaar): 50%;
– Van 365 tot 182 dagen (6 maanden): 75%;
– Binnen 182 dagen voor beursaanvang: 100%.
3.3 Onder “aanvang van de beurs” wordt verstaan: de eerste dag waarop opbouw van het paviljoen mogelijk is.
3.4 FHI behoudt zich het recht voor reeds gemaakte kosten (zoals voor collectieve voorzieningen of standontwerpen) aanvullend in rekening te brengen.
3.5 Annulering geeft geen recht op restitutie of schadevergoeding.

4. Annulering en wijziging door FHI
4.1 FHI behoudt zich het recht voor het paviljoen te annuleren of te wijzigen bij onvoldoende deelnemers of overmacht.
4.2 In geval van annulering door FHI worden betaalde deelnamekosten gerestitueerd, tenzij er al kosten voor de deelnemer zijn gemaakt.
4.3 FHI is niet aansprakelijk voor enige schade voortvloeiend uit annulering of wijziging van het paviljoen.
4.4 Referentie naar Jaarbeurs: in gevallen van annulering en wijziging van het evenement kan FHI de bepalingen van de Jaarbeursvoorwaarden hanteren. Zie artikel 6 van de Jaarbeursvoorwaarden voor de volledige annulering- en wijzigingsregels.

5. Aansprakelijkheid en verplichtingen
5.1 Deelname is op eigen risico. FHI is niet aansprakelijk voor schade of kosten voortvloeiend uit de deelname van de deelnemer aan de VSK-beurs, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid aan de zijde van FHI.
5.2 De Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het naleven van de beursvoorschriften en verzekeringen voor schade, verlies of diefstal van goederen.

6. Gebruik bedrijfsgegevens en communicatie
6.1 Deelnemers gaan akkoord met vermelding van hun bedrijfsnaam en logo in communicatie-uitingen van FHI met betrekking tot het paviljoen.

7. Gedragsregels
7.1 De deelnemer dient de toegewezen expositieruimte naar behoren te gebruiken, uitsluitend voor het doel waarvoor deze is toegewezen.
7.2 Het verspreiden van materialen (flyers, brochures) buiten de toegewezen standruimte is niet toegestaan.
7.3 De deelnemer is verplicht om zich te houden aan alle richtlijnen en gedragsregels die FHI en de Jaarbeurs voor de beurs vaststellen.

8. Toepasselijkheid beursvoorwaarden
8.1 De deelnemer wordt door Jaarbeurs aangemerkt als mede-exposant en is gehouden aan de algemene voorwaarden van Jaarbeurs voor mede-exposanten, waaronder het accommodatiereglement en andere van toepassing zijnde voorschriften.

9. Overige Bepalingen
9.1 Deelnemers verklaren zich door inschrijving akkoord met deze voorwaarden.
9.2 In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist FHI.
9.3 Op deze voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.