Verwerken van persoonsgegevens

FHI, federatie van technologiebranches (hierna: FHI) legt voor het gebruik van haar organiseren van beurzen (WoTS, E&A en LabNL)en events persoonsgegevens vast met als doel het verstrekken van exposanten- en bezoekerspassen. Na registratie bewaart FHI de door jouw opgegeven persoonsgegevens: geslacht, naam, bedrijfsnaam, adresgegevens, e-mailadres en telefoonnummer. En jouw geboortedatum wanneer je dat hebt opgegeven. FHI bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doelen van de verwerking. Dit betekent dat jouw persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de genoemde doelen te bereiken.

FHI behoudt en gebruikt de door jou ingevulde persoonsgegevens om je uit te nodigen en op de hoogte te houden van andere voor jou relevante en interessante (marketing)activiteiten en diensten, zoals komende edities van WoTS, E&A en LabNL en events.

Exposanten

Wanneer je jezelf registreert als bezoeker om aanwezig te zijn bij een (online) beurs of event, dan worden jouw opgegeven persoonsgegevens: geslacht, naam, functie, marktsegment, interessegebieden (wanneer opgegeven), adresgegevens, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer, wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven of er een wettelijke plicht is, gedeeld met exposanten. Exposanten zullen jouw gegevens gebruiken voor het geven van informatie of het doen van aanbiedingen.

Badge

Als bezoeker begrijp je dat wanneer je akkoord gaat met het scannen van jouw badge door een exposant tijdens het evenement, je de exposant persoonlijke informatie geeft. Je geeft de exposant toestemming deze informatie te gebruiken om contact met jou op te nemen over hun producten of diensten. Je begrijpt dat deze exposant jouw gegevens buiten de Europese Economische Ruimte kan gebruiken en jij geeft hier toestemming voor. Jij begrijpt en bent akkoord met het behouden en gebruiken van jouw data door de organisatie van dit evenement: FHI, en een eventuele derde partij die acteert namens de organisatie, om het evenement te laten plaatsvinden en om de bezoekersstroom te analyseren met als doel de ervaringen van bezoekers te verbeteren.

Mediapartners

Wanneer jij hiervoor toestemming hebt gegeven, dan worden de onderstaande door jou opgegeven gegevens verstrekt aan één of meer van onze mediapartners. Deze mediapartners kunnen jou abonnementsaanbiedingen doen en/of nieuwsbrieven sturen. Kijk voor een overzicht van onze mediapartners op deze pagina.

Beursprojecten

Wanneer je jezelf inschrijft voor deelname aan projecten of seminars bij beurzen en/of events dan worden de door jou opgegeven persoonsgegevens: geslacht, naam, functie, marktsegment, interessegebieden (wanneer opgegeven), adresgegevens, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer gedeeld met exposanten, wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven bij jouw registratie als bezoeker en/of door middel van het scannen van jouw badge.

Foto’s en video’s

Een ieder die een beurs of event van FHI betreedt geeft toestemming voor het maken van foto- en videomateriaal waar jij als bezoeker mogelijk in of op voor zal komen. FHI gebruikt deze opnamen voor publicitaire uitingen. Bij de ingang word je hier door middel van een aankondiging op nadrukkelijk geattendeerd.

Intrekken toestemmingsverklaring

Wanneer je geen prijs meer stelt op de inschrijving voor beurzen en/of nieuwsbrieven, informatie over (nieuwe) producten en diensten (per e-mail), dan kun je op ieder moment afmelden door gebruik te maken van de afmeldlink in de e-mail. Indien dit niet mogelijk is, dan kun je ook een e-mail sturen aan: privacy@fhi.nl of een schriftelijk verzoek indienen bij: FHI, afdeling privacy, Leusderend 12, 3832 RC Leusden. Wij reageren binnen 5 werkdagen op uw verzoek.

Voor het intrekken van door jou gegeven toestemming voor het gebruik van persoonsgegevens aan derden, verwijzen wij je naar de betreffende derde partij.

Inzage en wijzigen van persoonsgegevens

Wanneer FHI jouw persoonsgegevens heeft vastgelegd, dan kun jedeze gegevens inzien en laten wijzigen door een e-mail te sturen aan: privacy@fhi.nl of een schriftelijk verzoek in te dienen bij: FHI, afdeling privacy, Leusderend 12, 3832 RC Leusden. Wij reageren binnen 5 werkdagen op uw verzoek.

Cookies

FHI gebruikt cookies om jouw gebruiksgemak te vergroten en de websites te verbeteren. We gebruiken functionele cookies, tracking cookies en analytische cookies.

Functionele cookies

Functionele cookies zijn noodzakelijk voor een goed werkende website. Ze worden bijvoorbeeld gebruikt om bij te houden of je ingelogd bent, wat de laatste pagina was wat je bekeek of om jouw wachtwoord te onthouden. Omdat de website zonder de functionele cookies niet goed werkt, en omdat deze cookies geen of beperkte gevolgen hebben voor de privacy, is er wettelijk geen toestemming nodig om ze te plaatsen. Je kunt deze cookies niet uitschakelen.

Tracking- en marketing cookies

Tracking cookies identificeren gebruikers op onze website en op de websites van derde partijen zoals Youtube. Door deze cookies wordt het mogelijk om passende advertenties te tonen in Youtube-video’s. Ook de cookies van Facebook vallen onder de tracking, en marketing cookies.

Analytische cookies

Met de analytische cookies verzamelen wij statistische gegevens over de gebruikers van onze website. Met die gegevens kunnen we zien welke pagina’s bezoekers bekijken en in welke volgorde. Ook zien we of bezoekers lang of kort op een pagina blijven en wat de uitstappagina’s zijn. We gebruiken de statistieken om de website en het gebruiksgemak ervan te verbeteren.

Je kunt hier tevens een uitgebreide lijst van alle gebruikte cookies bekijken.

Voor vragen kun je contact opnemen met info@fhi.nl.

Wijzigingen

FHI behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacy statement als gevolg van nieuwe ontwikkelingen. Wij adviseren je daarom om deze verklaring regelmatig op eventuele wijzigingen te controleren.

en_GBEnglish (UK)