Op- en afbouwinstructies - FHI, federatie van technologiebranches

Tijdslot reserveren

Voor het laden en lossen van standmaterialen dien je een tijdslot te reserveren. Het is nu mogelijk om een tijdslot te reserveren voor het laden en lossen van stand materialen voor zowel de opbouw- als de afbouwdag. Login via het Voyage Control systeem en reserveer jouw tijdslot. Heb je nog geen account? Klik dan rechtsboven op de button ‘Aanmelden’. Lees de Logistieke onepager aandachtig door voordat je je tijdslot reserveert.

Opbouw
De standaard standbouw staat voor je klaar op maandag 22 september vanaf 7.00 uur. Je kunt je stand tot 23.00 uur inrichten. Om 23.00 uur dien je het Jaarbeurs terrein te verlaten. Van 7.00 – 23.00 uur is het terrein alleen toegankelijk met een tijdslot, te reserveren voor zowel klein als groot vervoer.

Afbouw
De afbouw van de beurs start op donderdag 25 september om 17.00 uur. Eerder afbouwen is niet toegestaan. Zorg ervoor dat je stand vóór 23.00 uur leeg is.
Tussen 17.00 – 19.00 uur zijn de laad- en los zone en de hallen alleen toegankelijk op vertoon van de exposantenbadge en mag je met klein vervoer zonder tijdslot het terrein op.
Vanaf 19.00 uur is het terrein alleen toegankelijk met een tijdslot, te reserveren voor zowel klein als groot vervoer.

Houd met het reserveren van jouw tijdslot rekening met het dichtstbijzijnde deurnummer voor het laden en lossen. Bekijk hier de plattegrond. Let op: zonder vooraf gereserveerd tijdslot is het niet mogelijk de laad en los zones van de Jaarbeurs op te komen. Reserveer deze dus tijdig vooraf!

Reserveer hier jouw tijdslot Logistieke onepager

Heftruck

Gebruik van eigen heftrucks in de beurshallen is niet toegestaan. Heb je een heftruck nodig? Neem contact op met DB Schenker.

Meer informatie vind je op de pagina over de logistieke partner.

Logistieke partner

Drop&Go

Op dinsdag 23 september van 8.00 – 9.15 uur kun je jouw kleine standmaterialen afleveren via de Drop & Go service bij hal 10, deur 212. Voorwaarde is dat jouw collega daar voor je klaarstaat om de materialen in ontvangst te nemen en naar de stand te brengen. Na het lossen rijd je direct het terrein weer af. Voor de Drop & Go service is het reserveren van een tijdslot niet nodig.

Download hieronder het toegangsbewijs voor de Drop & Go service:

Toegangsbewijs Drop & Go

Exposantenbadge

Vanaf dinsdag 23 september 08.00 uur kun je je exposantenbadge ophalen bij de entree van hal 10 op vertoon van jouw barcode in de bevestigingsmail of op vertoon van jouw QR code via de knop “ticket” in de FHI Events App. De exposantenbadge heb je dagelijks nodig om in de beurshal te komen. Let op! Iedereen haalt alleen zijn/haar persoonlijke exposantenbadge op. Iedereen die zich heeft geregistreerd als standpersoneel ontvangt automatisch de bevestiging om een exposantenbadge op te halen.

Tijdens de opbouw op maandag heb je geen toegangspas of exposantenbadge nodig.

Vuilafvoer

Tijdens de opbouw en afbouw is het de bedoeling dat de exposant/standbouwer zelf zorgdraagt voor het afvoeren van zijn afval. Het is niet toegestaan afval in de gangpaden achter te laten. Het afvoeren van het afval kan gedaan worden door al het afval zelf fysiek mee te nemen en buiten Jaarbeurs af te voeren of door een container te huren via de webshop van Jaarbeurs. Er wordt dan gezorgd dat de gehuurde container op afspraak bij de stand wordt gebracht en halen hem vervolgens weer op om aansluitend te zorgen voor de juiste afvalverwerking. Andere afvalverwerkingsbedrijven- behalve de door Jaarbeurs ingeschakelde afvalinzamelaar- zijn niet toegestaan op het Jaarbeurscomplex.

Opslag

Gedurende de beursdagen is het mogelijk om je lege dozen en stand materialen kosteloos op te slaan in hal 10, tegenover de Einstein seminarzaal. Dit is een onbewaakte service, plaats hier geen goederen van waarde.

Groot materiaal kun je tegen betaling laten opslaan bij DB Schenker. DB Schenker is de officiële logistieke partner van de Jaarbeurs. DB Schenker verzorgt transport, opslag en verhuur van divers materiaal zoals palletwagens, heftrucks etc. Wil je hier gebruik van maken? Neem contact op met DB Schenker via fairs.utrecht@dbschenker.com.

Op- en afbouwtijden

Parkeren

Registratie standpersoneel