Reserveer jouw tijdslot voor de op- en afbouw tijdens WoTS
Tijdslot reserveren (verplicht)
Voor het laden en lossen van stand materialen dien je een tijdslot te reserveren. Vanaf nu kun je jouw tijdslot reserveren voor de WoTS. Je dient hier eerste een account aan te maken. Klik hiervoor rechtsboven op de button Sign Up/Aanmelden.
Houd met het reserveren van jouw tijdslot rekening met het dichtstbijzijnde deurnummer voor het laden en lossen. Bekijk hier de plattegrond. Let op: zonder vooraf geboekt tijdslot is het niet mogelijk de laad en los zones van de Jaarbeurs op te komen. Boek deze dus tijdig vooraf!
Exposantenbadges
Vanaf dinsdag 24 september 08.00 uur kun je je exposantenbadge ophalen bij de entree.
Tijdens de opbouw heb je geen toegangspas of exposantenbadge nodig.
Op- en afbouwtijden
Wanneer je hebt gekozen voor vrije standbouw, kun je beginnen met opbouwen vanaf woensdag 18 september. Voor standaard standbouw is de hal geopend vanaf zondag 22 september. Bekijk hier de op- en afbouwtijden.
Veiligheid en doorstroom
Voor een goede doorstroom tijdens de op- en afbouwdagen wordt er met “yellow lanes” gewerkt. Deze gemarkeerde gangpaden dienen te allen tijde vrij te blijven.
Heftrucks
In de beurshallen is het gebruik van eigen heftrucks niet toegestaan. Heb je een heftruck nodig om de goederen naar je stand te rijden, neem dan contact op met de officiële logistieke partner van WoTS: DB Schenker via fairs.utrecht@dbschenker.com.
Drop & Go
Wil je tijdens de laatste opbouwdag of de ochtend vóór beursopening nog wat doosjes en ander klein materiaal naar je stand brengen? Op maandag van 07.00 – 18.00 uur en dinsdag van 08.00 – 09.00 uur kun je jouw stand materialen afgeven in hal 10 bij deur 211. Zorg ervoor dat een collega bij deur 211 klaarstaat om de materialen in ontvangst te nemen. Na het lossen rijd je direct het terrein weer af. Let op! Voor toegang tot de Drop & Go zone heb je een toegangsbewijs nodig. Dit toegangsbewijs kun je vanaf 15 september downloaden via het exposantenhansboek. Op dinsdag heb je een exposantenbadge nodig om de hal te betreden. Je hoeft voor de Drop & Go zone geen tijdslot te reserveren.
Opslag
Gedurende de beursdagen is het mogelijk om je lege dozen en stand materialen kosteloos op te slaan in hal 7 en 10. De exacte plaats wordt ter plekke aangegeven. Dit is een onbewaakte service, plaats hier geen goederen van waarde. Groot materiaal kun je tegen betaling laten opslaan bij DB Schenker.
Parkeren tijdens op- en afbouw
Tijdens de op- en afbouw kun je tegen een gereduceerd tarief van 50% parkeren op P2. Tijdens deze dagen kun je tussen 12.00 – 13.30 uur jouw parkeerkaart valideren in het organisatiekantoor van hal 8 (naast de entree hal 8 aan de linkerkant). Allen op deze wijze ontvang je 50% korting.
Parkeren tijdens de beurs
Tijdens de beursdagen is het oude parkeerterrein P3 gereserveerd voor WoTS-exposanten, je betaalt het reguliere parkeertarief. P3 ligt naast hal 7 en 8. Tijdens de beursdagen kun je als exposant vanaf P3 tot 09.30 uur via de zijdeur tussen hal 7 en 8 naar binnen. Na 09.30 uur gebruik je de reguliere entree van hal 8, 9 of 10.
Parkeertickets kun je vooraf bestellen in de webshop van Jaarbeurs. Je bestelt een parkeerticket per dag. Meer informatie vind je in de webshop of op de website van de Jaarbeurs.
Afbouw
Na sluiting van de beurs (15.30 uur) begint de afbouw. Tussen 15.30 uur en 17.30 uur zijn de laad- en los zone en de hallen alleen toegankelijk op vertoon van een exposantenbadge. Binnen deze tijd mag je met klein vervoer op vertoon van je exposantenbadge het terrein op. Vanaf 17.30 uur gaan de transportdeuren open en kun je met een tijdslot het terrein op met klein en groot vervoer.
Via het exposantenhandboek vind je alle informatie over de logistiek terug.
English (UK)