Contract- & Projectadministrateur (Fulltime) – Wageningen

Ben jij iemand die structuur aanbrengt, overzicht houdt en graag zelfstandig werkt? In Wageningen zoeken we een Contract- & Projectadministrateur die het fijn vindt om in een klein team te werken waar jouw nauwkeurigheid en initiatief écht het verschil maken.

Jouw rol

Als Contract- & Projectadministrateur ben jij verantwoordelijk voor het volledig en zorgvuldig inrichten, bijhouden en bewaken van de contract- en projectadministratie. Je zorgt dat projecten vanaf de start goed worden opgezet, dat gegevens kloppen en dat iedereen kan vertrouwen op jouw overzicht. Omdat het team klein is, werk je veel zelfstandig en neem je verantwoordelijkheid voor je eigen planning en kwaliteit.

Wat ga je doen?

• Je controleert en accepteert binnenkomende opdrachten in Salesforce en verwerkt deze in het ERP systeem.
• Je richt nieuwe projecten administratief in: projectgegevens, budgetten, urenstructuren en documentatie
• Je volgt gewerkte uren op per project en signaleert afwijkingen of knelpunten
• Je bewaakt voortgang, deadlines en financiële afspraken
• Draagt zorg voor klant facturatie.en volgt openstaande betalingen op om tijdige inning te garanderen.
• Je zorgt dat alle projectinformatie actueel, compleet en toegankelijk is
• Je ondersteunt collega’s met rapportages, overzichten en ad‑hoc vragen
• Je denkt mee over het verbeteren van processen en het slimmer organiseren van de administratie

Wat breng jij mee?

• Je hebt ervaring met projectadministratie of een vergelijkbare rol
• Je werkt graag zelfstandig en voelt je comfortabel met verantwoordelijkheid
• Je bent nauwkeurig, analytisch en communicatief sterk Je bent communicatief vaardig in de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je werkt fulltime en hebt een professionele, betrouwbare werkhouding
• Je hebt een klantgerichte aanpak met het vermogen om vragen professioneel te beantwoorden.
• Eerdere ervaringen zijn een pre zoals; orderafhandeling, bedrijfsdiensten, financiële administratie of een vergelijkbare rol.
• Ervaring met Salesforce, ERP-systemen en Microsoft Office.
• Mbo-werk- en -denkniveau.

Wat bieden wij jou?

• €39.300 – €45.000 per jaar, afhankelijk van ervaring
• Een fijne werkplek in Wageningen (6708)
• Een klein team met korte lijnen, veel vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief
• Mogelijkheden om je rol verder vorm te geven en processen te verbeteren
• Een organisatie die waarde hecht aan kwaliteit, samenwerking en transparantie

Waarom deze functie bij jou past

Je houdt van overzicht, van dingen goed regelen en van een administratie die klopt tot in de details. In deze functie kun je jouw talent voor structuur en zelfstandigheid volledig inzetten — zonder bureaucratische lagen, maar met echte impact op de projecten en het team.

Interesse?

Solliciteer vandaag nog. We maken graag kennis met je.

Werklocatie: Fysiek