Op deze pagina vind je de praktische pagina rondom jouw deelname aan het paviljoen tijdens de VKS beurs.

Praktische informatie

Plattegrond indeling
Mediakit
Persbericht

Opbouw

Het FHI-Paviljoen staat klaar op maandag 2 februari. Tussen 07.00 – 17.00 uur (vanaf 12.00 uur geen auto’s meer in de hallen) kun je je eigen ruimte op het paviljoen inrichten. Voor de op- en afbouw dien je een tijdslot te reserveren om op de laad- en loszone te komen.

Tijdslot reserveren

Vanaf 29 december 09.00 uur opent het VRS-systeem. Vanaf dat moment tot uiterlijk 48 uur voor de start van de opbouw kun je een tijdslot reserveren voor de opbouw op maandag 2 februari tussen 07.00 – 17.00 uur.

Let op: zonder tijdslot word je niet toegelaten tot de routes voor het laden en lossen.

Voor de afbouw heb je tussen 17.00 – 19.00 uur met klein vervoer op vertoon van je exposantenbadge toegang tot de laad- en loszone. Voor de afbouw vanaf 19.00 uur dien je een tijdslot te reserveren.

Voorkom een naheffing van € 120,- door het voertuig langer te laten staan dan de maximale tijd.

Naar het VRS-systeemMeer informatie

Toegang op- en afbouw

Toegang tijdens de op- en afbouw
Het Jaarbeurs Event is tijdens op- en afbouw van beurzen uitsluitend te betreden met een geldige op- en/of afbouwpas i.c.m. een geldig legitimatiebewijs (voor niet-EU ingezetenen tevens een geldige tewerkstellingsvergunning). Download hier de op- en afbouwpas in zowel Nederlands als Engels.

Op- en afbouwpas NLOp- en afbouwpas EN

Standbouwers en toeleveranciers dienen zich hiervoor te registreren om een snelle doorstroom bij aankomst bij Jaarbeurs te bevorderen.

Registratie standpersoneel en toegang tijdens de beursdagen

Registreer jezelf en je team in Visit Connect om toegang te krijgen tot de beurs. Bij de registratie van je teamleden geef je hun ook toegang tot Visit Connect, waar je machtigingen kunt instellen, bijvoorbeeld om leads te scannen, te chatten en afspraken te plannen.

VisitConnect

Parkeren tijdens de opbouw

Op- en afbouw personeel kan na het laden/lossen parkeren op de parkeerfaciliteit P2 van Jaarbeurs tegen een gereduceerd tarief van 50% korting op het reguliere parkeertarief.

  • Dit geldt alleen voor op- en afbouwdagen, niet voor de houdendagen en niet voor de afbouwavond

Werkwijze

  1. Na laden/lossen verlaat je de laad en los zone en rijd je door naar parkeerfaciliteit P2;
  2. Bij de slagboom trek je een inrijkaart. Neem deze mee als je je voertuig verlaat;
  3. Loop van P2 langs de Loge P4 waar je je inrijkaart kan laten valideren. Deze validatie zorgt ervoor dat je bij het afrekenen 50% korting krijgt;
  4. Na je op- en afbouw werkzaamheden kan je afrekenen met je inrijkaart. Hiervoor heb je twee mogelijkheden:
    • Reken af bij de betaalautomaten. Deze zijn te vinden bij Entree Oost en West en bij de Parkeergarage op P4 op de begane grond bij de lift
    • Scan je inrijkaart met de camera van je mobiel, je wordt doorgelinkt naar een mobiele betaalsite
  5. Na het valideren van je inrijkaart heb je vervolgens 12 uur de tijd om uit te rijden. Daarna vervalt de 50% korting en betaal je het reguliere parkeertarief.

Openingstijden Loge P4 (locatie = rode stip)
Dagelijks van 07:00 -16:30 uur

VisitConnect app

Vul jouw bedrijfsprofiel aan
Onder het kopje profiel kun je jouw bedrijfsgegevens aanvullen met jouw bedrijfslogo, informatie, contactgegevens en bijlagen. Vul jouw bedrijfsprofiel snel aan zodat bezoekers deze gegevens ook in kunnen zien.

Gebruik jouw persoonlijke registratielink
Onder het kopje gasten vind je in de tab “registratie links” jouw persoonlijke registratielink. Kopieer de volledige link en pas deze niet aan! Daarnaast kun je wel aparte URL’s maken voor specifieke campagnes via de knop “toevoegen”.

VisitConnect

Openingstijden exposanten

3 februari 07.00 – 18.30 uur
4 februari 08.00 – 18.30 uur
5 februari 08.00 – 21.30 uur
6 februari 08.30 – 17.00 uur

Openingstijden bezoekers

3 februari 09.30 – 17.30 uur
4 februari 09.30 – 17.30 uur
5 februari 09.30 – 20.30 uur
6 februari 09.30 – 17.00 uur

Inbegrepen in deelname:

  • 1 Statafel
  • 2 krukken
  • Balie wit
  • Pendelspots
  • Tapijttegels

 

  • 50” LED scherm gemonteerd op de wand
  • 3,5 kW Elektra
  • Full colour logo
  • Gemeenschappelijke ruimte met keuken
  • Catering
  • Hostess op het paviljoen

Extra meubilair opties

tafelstoelhightablekruk

 

kubus  balie

FHI, federatie van technologiebranches