Logistiek

De World of Industry, Technology & Science komt steeds dichterbij. Hier informeren wij jou over het logistieke proces rondom de beurs. Lees deze informatie goed door om je beursdeelname zo optimaal mogelijk voor te bereiden.

Tijdslot reserveren

Voor het laden en lossen van stand materialen dien je een tijdslot te reserveren. Je dient hier eerste een account aan te maken. Klik hiervoor rechtsboven op de button Sign Up/Aanmelden.

Houd met het reserveren van jouw tijdslot rekening met het dichtstbijzijnde deurnummer voor het laden en lossen. Bekijk hier de plattegrond. Let op: zonder vooraf geboekt tijdslot is het niet mogelijk de laad en los zones van de Jaarbeurs op te komen. Boek deze dus tijdig vooraf!

Met klein vervoer <2.70 meter hoog (auto’s, bussen, bakwagens, aanhangwagens) kun je tijdens de afbouw op vrijdag tussen 15.30 en 17.30 uur al het terrein op zonder tijdslot (met exposantenbadge).

Je kunt vanaf een maand voor de opbouw een tijdslot reserveren. De precieze datum volgt!

Toegangsbadge
Voor de op- en afbouw heb je geen toegangsbadge nodig.

Afbouw
Na sluiting van de beurs (15.30 uur) begint de afbouw. Tussen 15.30 uur en 17.30 uur zijn de laad- en los zone en de hallen alleen toegankelijk op vertoon van een exposantenbadge. Binnen deze tijd mag je met klein vervoer op vertoon van je exposantenbadge het terrein op. Vanaf 17.30 uur gaan de transportdeuren open en kun je met een tijdslot het terrein op met klein en groot vervoer.

Vragen?
Voor vragen over het tijdsloten systeem en jouw reservering kun je contact opnemen met DB Schenker via verkeer.nl@dbschenker.com of +31655453816.

Piekmomenten DB Schenker

Exposantenbadge

Vanaf dinsdag 22 september 08.00 uur kun je, op vertoon van jouw registratiebewijs je exposantenbadge laten printen bij één van de registratiebalies bij entree hal 8, 9, of 10. Registreer jouw standpersoneel vooraf via de FHI Events app.
Let op! Iedereen haalt alleen zijn/haar persoonlijke exposantenbadge op.

Veiligheid en doorstroom (Yellow Lanes)

Voor de veiligheid en doorstroom tijdens de op- en afbouw zijn er yellow lanes geplaats. Dit zijn de gangpaden die tijdens de op- en afbouw vrij moeten blijven. Let op dat je in deze gangpaden geen goederen of transportkisten plaatst.

De plattegrond met de yellow lanes volgt.

Heftruck nodig?
In de beurshallen is het gebruik van eigen heftrucks niet toegestaan. Heb je een heftruck nodig om de goederen naar je stand te rijden, neem dan contact op met DSV via fairs.utrecht@dvs.com.

Drop & Go Service

Wil je tijdens de laatste opbouwdag of de ochtend vóór beursopening nog wat doosjes en ander klein materiaal naar je stand brengen? Op maandag tussen 07.00 – 18.00 uur en dinsdag tussen 08.00 – 09.00 uur kun je jouw stand materialen afgeven bij één van de transportdeuren. Zorg ervoor dat een collega hier klaarstaat om de materialen in ontvangst te nemen. Na het lossen rijd je direct het terrein weer af. Op dinsdag heb je een exposantenbadge nodig om de hal te betreden. Je hoeft voor de Drop & Go zone geen tijdslot te reserveren.

Let op! Voor toegang tot de Drop & Go zone heb je een toegangsbewijs nodig. Deze kun je vanaf 18 maart downloaden op deze pagina.

Op- en afbouwtijden

Datum	Tijd
Donderdag 17 september Opbouw vrije standbouw	07.00 – 22.00 uur
Vrijdag 18 september Opbouw vrije standbouw	07.00 – 22.00 uur
Zaterdag 19 september Opbouw vrije standbouw	07.00 – 22.00 uur
Zondag 20 september Vrije standbouw en inrichtingsdag standaard standbouw	07.00 – 22.00 uur
Maandag 21 september Inrichtingsdag standaard standbouw en vrije standbouw	07.00 – 18.00 uur
Vrijdag 26 september Afbouw standaard standbouw en vrije standbouw	15.30 – 23.00 uur Om 23.00 uur moet het terrein leeg zijn.
Zaterdag 27 september Afbouw vrije standbouw	07.00 – 22.00 uur
Zondag 28 september Afbouw vrije standbouw	07.00 – 17.00 uur

Afval

Tijdens de op- en afbouw is het de bedoeling dat de exposant/standbouwer zelf zorgdraagt voor het afvoeren van zijn afval. Neem het afval zelf fysiek mee en voer dit buiten Jaarbeurs af of huur een container via de webshop van Jaarbeurs. De gehuurde container wordt op afspraak bij de stand gebracht en opgehaald om te zorgen voor de juiste afvalverwerking. Andere afvalverwerkingsbedrijven- behalve de door Jaarbeurs ingeschakelde afvalinzamelaar- zijn niet toegestaan op het Jaarbeurscomplex. Hier wordt ook op gecontroleerd tijdens deze dagen.

Logistieke partner

DSV is de officiële logistieke partner van de World of Technology & Science 2026 (WoTS) in de Jaarbeurs Utrecht en verzorgt alle logistieke diensten tijdens opbouw, beurs en afbouw.

Ter waarborging van de veiligheid mogen uitsluitend medewerkers van DSV gemotoriseerde hef- en transportmiddelen (heftrucks, EPT’s, hoogwerkers, etc.) bedienen in de hallen en op de buitenterreinen.

Wij bieden o.a.:
• Transport van goederen van uw warehouse naar de Jaarbeurs
• Lossen, laden, verplaatsen en levering van goederen in de Jaarbeurs
• Afhandeling van kleinere zendingen (UPS, FedEx, PostNL, etc.)

Bestelformulier Logistiek Shipping label

Zijn er vragen over de logistieke diensten voor, tijdens en/of na de beurs? Neem dan contact op met:

Fairs, Events & Special Logistics – Utrecht
T: +31 (0)30 410 04 50
Mail: fairs.utrecht@dvs.com

Opslag

DSV is de officiële logistieke partner van de Jaarbeurs. Zij verzorgen transport, opslag en verhuur van divers materiaal zoals palletwagens, heftrucks etc. Groot materiaal kun je tegen betaling laten opslaan bij DSV. Wil je hier gebruik van maken? Neem contact op DSV via fairs.utrecht@dvs.com.\

Gedurende de beursdagen is het ook mogelijk om je lege dozen en stand materialen op te slaan in de hal. De precieze hal en locatie in de hal wordt nog bepaald. Dit is een onbewaakte service, plaats hier geen goederen van waarde.

Bereikbaarheid en parkeren

Met het oog op duurzaamheid en drukte op de weg willen we je adviseren om zoveel mogelijk te carpoolen met collega’s of met het Openbaar Vervoer te komen.

Parkeertickets kun je vooraf bestellen in de webshop van Jaarbeurs. Je bestelt een parkeerticket per dag. Meer informatie vind je in de webshop of op de website van de Jaarbeurs.

Menu