Logistiek

De World of Industry, Technology & Science komt steeds dichterbij. Hier informeren wij jou over het logistieke proces rondom de beurs. Lees deze informatie goed door om je beursdeelname zo optimaal mogelijk voor te bereiden.

Tijdslot reserveren

Voor het laden en lossen van stand materialen dien je een tijdslot te reserveren. Je kunt vanaf een maand voor de opbouw een tijdslot reserveren. De precieze datum volgt!

Toegangsbadge
Voor de op- en afbouw heb je geen toegangsbadge nodig.

Exposantenbadge

Vanaf dinsdag 22 september 08.00 uur kun je, op vertoon van jouw registratiebewijs je exposantenbadge laten printen bij één van de registratiebalies bij entree hal 8, 9, of 10. Registreer jouw standpersoneel vooraf via de FHI Events app.
Let op! Iedereen haalt alleen zijn/haar persoonlijke exposantenbadge op.

Veiligheid en doorstroom (Yellow Lanes)

Voor de veiligheid en doorstroom tijdens de op- en afbouw zijn er yellow lanes geplaats. Dit zijn de gangpaden die tijdens de op- en afbouw vrij moeten blijven. Let op dat je in deze gangpaden geen goederen of transportkisten plaatst.

De plattegrond met de yellow lanes volgt.

Op- en afbouwtijden

Datum	Tijd
Woensdag 16 september	07.00 – 22.00 uur
Donderdag 17 september	07.00 – 22.00 uur
Vrijdag 18 september	07.00 – 22.00 uur
Zaterdag 19 september	07.00 – 22.00 uur
Zondag 20 september Inrichtingsdag	07.00 – 22.00 uur
Maandag 21 september Inrichtingsdag	07.00 – 18.00 uur

Logistieke partner

DSV is de officiële logistieke partner van de World of Technology & Science 2026 (WoTS) in de Jaarbeurs Utrecht en verzorgt alle logistieke diensten tijdens opbouw, beurs en afbouw.

Ter waarborging van de veiligheid mogen uitsluitend medewerkers van DSV gemotoriseerde hef- en transportmiddelen (heftrucks, EPT’s, hoogwerkers, etc.) bedienen in de hallen en op de buitenterreinen.

Wij bieden o.a.:
• Transport van goederen van uw warehouse naar de Jaarbeurs
• Lossen, laden, verplaatsen en levering van goederen in de Jaarbeurs
• Afhandeling van kleinere zendingen (UPS, FedEx, PostNL, etc.)

Bestelformulier Logistiek

Zijn er vragen over de logistieke diensten voor, tijdens en/of na de beurs? Neem dan contact op met:

Fairs, Events & Special Logistics – Utrecht
T: +31 (0)30 410 04 50
Mail: fairs.utrecht@dvs.com

Opslag

DSV is de officiële logistieke partner van de Jaarbeurs. Zij verzorgen transport, opslag en verhuur van divers materiaal zoals palletwagens, heftrucks etc. Groot materiaal kun je tegen betaling laten opslaan bij DSV. Wil je hier gebruik van maken? Neem contact op DSV via fairs.utrecht@dvs.com.

Bereikbaarheid en parkeren

Met het oog op duurzaamheid en drukte op de weg willen we je adviseren om zoveel mogelijk te carpoolen met collega’s of met het Openbaar Vervoer te komen.

Parkeertickets kun je vooraf bestellen in de webshop van Jaarbeurs. Je bestelt een parkeerticket per dag. Meer informatie vind je in de webshop of op de website van de Jaarbeurs.

Afval

In elke hal staan één of meerdere mobiele milieu straten. Hierin wordt afval gescheiden in verschillende stromen, zoals plastic, papier en restafval. De standbouwer en exposant dient zelf te zorgen voor de afvoer van afval tijdens op- en afbouw. Het is niet toegestaan afval in de gangpaden achter te laten, het dient naar de mobiele milieu straat in de hal te worden gebracht. Let op: Bij het verlaten van de beurs na de afbouw dient de standlocatie van de exposant leeg achtergelaten te worden.

Menu