FHI Events App

Tijdens de World of Industry, Technology & Science (WoTS) 2026 maken zowel bezoekers als exposanten gebruik van de ‘FHI Events’ app. Wil je meer weten over de app of heb je vragen? Op deze pagina vindt je alle informatie die je nodig hebt.

Persoonlijke registratielink

Met je persoonlijke bezoekersregistratielink nodig je jouw relaties uit voor een gratis beursbezoek. Een persoonlijke uitnodiging wordt gewaardeerd en zorgt voor meer bezoekers op de beursvloer. Je vindt de link op de homepage van de FHI Events App nadat je bent ingelogd.

Registratie standpersoneel

Registreer je standpersoneel vooraf via je team in de FHI Events App. Ga naar ‘Teamleden’ en bekijk het overzicht van alle geregistreerde collega’s. Wil je iemand toevoegen? Klik op ‘Leden uitnodigen’ en vul de gegevens in. Let op: standpersoneel ontvangt een andere toegangsbadge dan bezoekers. Meld je standpersoneel daarom niet aan via de bezoekersregistratie.

Leadkwalificaties

Bereid je team goed voor met vaste leadkwalificatievragen. Deze vragen verschijnen automatisch in de app zodra je de QR-code op een bezoekersbadge scant. De ingevulde vragen/categorieën vind je achteraf terug in je export.

Bedrijfsprofiel

Vul je bedrijfsinformatie aan en upload je logo en banner. Bezoekers oriënteren zich vaak al vóór de beurs in de app. Zo maken ze alvast kennis met je organisatie.

Dashboard contacten

Onder ‘Contacten’ vind je de bezoekers die zich via jouw persoonlijke registratielink hebben aangemeld. Gebruik de juiste tag om snel te filteren.

Vooraf contact met bezoekers

Plan je graag al vóór de beurs afspraken op je stand met (potentiële) klanten? Dat kan. Zodra een bezoeker of exposant de app downloadt en zich aanmeldt, wordt deze zichtbaar voor exposanten. Je kunt potentiële klanten dus al vóór de beurs benaderen en direct een afspraak inplannen.

Mijn ‘Ticket’

Tijdens de beursdagen hebben exposanten dagelijks vanaf 08:00 uur toegang tot de beurshallen op vertoon van een exposantenbadge. Jouw toegangsticket vind elke exposant op de homepage van de app. De exposantenbadge kun je vanaf de eerste beursdag ophalen bij de registratiebalie.

Bezoekersbadges scannen

Het standpersoneel gebruikt de eigen telefoon om bezoekersbadges te scannen via de FHI Events app. Scan de QR-code op de badge van de bezoeker, voeg eventueel een aantekening toe en vul leadkwalificaties in. Alle gescande leads kun je later downloaden in een Excelbestand.

Leads exporteren

Tijdens en na de beurs kun je alle gescande leads bekijken in een downloadbaar Excelbestand. Zo heb je direct alle contactgegevens bij de hand en kun je snel en eenvoudig je leads opvolgen. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat je geen waardevolle contacten mist.

Handleiding 'FHI Events' app (NLD)

Handbook 'FHI Events' app (ENG)

Uitleg Leadkwalificatievragen (NLD)

Explanation of lead qualification questions (ENG)

Matchmaking

De exposanten kunnen als de bezoekers hun interesses aangeven. Artificial Intellegence zoekt op basis van de ingevulde interesses naar de beste matches voor jouw bedrijf. In de lijst met aanbevelingen vind je bovenaan dus bezoekers terug met dezelfde interesses als jij. En jouw bedrijf wordt natuurlijk aanbevolen aan deze bezoekers. Zo kunnen de bezoekers op de grote beursvloer makkelijk bepalen aan welke stands ze een bezoek komen brengen. Dus door je profiel in de event app goed aan te vullen kom jij als exposant makkelijker in contact met leads van hoge kwaliteit.

API mogelijkheid

Tijdens de WoTS maken we gebruik van de FHI Events App. Met deze app kun je tijdens de beurs eenvoudig leads scannen. De verzamelde gegevens zijn daarna gemakkelijk te exporteren naar Excel/CSV.

Gebruik je liever een eigen, “universele” leadscan-app die gekoppeld is aan jullie CRM? Dan is het ook mogelijk om de QR-code op de badge te scannen om de leadgegevens direct te verzamelen. Hiervoor zorgt onze registratiepartner via een integratie dat de gegevens beschikbaar worden bij elke badge-scan.

Wil je graag de API bestellen of heb je hier vragen over? Neem gerust contact op met info@wots.nl.

Q & A

Q: Welke app moet ik downloaden?
A: Tijdens de WoTS werken wij met de “FHI Events” app. Deze kan je vinden in de app/playstore.

Q: Hoe ontvang ik mijn login gegevens?
A: Enkele minuten na aanmelding ontvang je een mail vanuit de app. Komt deze niet binnen, stuur een mail naar info@wots.nl

Q: Ik heb mij per ongeluk aangemeld als bezoeker, hoe pas ik dat aan.
A: Je hebt zelf niet de mogelijkheid om jouw registratie type aan te passen, stuur dus een mail naar info@wots.nl

FHI Events App

App-functionaliteiten

Informatievoorziening

Matchmaking

API mogelijkheid

Q & A