Bezoekersregistratie app – FHI Events

Tijdens WoTS 2024 maken we gebruik van een nieuw systeem voor de registratie van bezoekers, maar dit is een bekend systeem bij beursorganisatoren. Nieuw voor het scannen van badges is dat er geen badgereaders of tablets meer worden verstrekt. Het standpersoneel gebruikt zijn/haar eigen telefoon om de badges van de bezoekers op de stand te scannen. Dit doen zij met behulp van de app. Bezoekers en exposanten gebruiken dezelfde app, maar met andere functionaliteiten.

Om als exposant de app volledig te kunnen benutten is het noodzakelijk om een team te starten via het icoon rechtsboven in het startscherm. Dit is een eenmalige actie en wordt uitgevoerd door het teamlid dat als eerste inlogt. Zodra je een team bent gestart krijgen alle collega’s toegang tot het bedrijfsprofiel. Voeg een logo, beschrijving en meer toe aan het bedrijfsprofiel via je team.

Met behulp van de app scan je de QR-code op de badge van de bezoeker. Vervolgens kun je een aantekening maken die je later in een te downloaden Excelsheet terug vindt. LET OP! Sla de aantekeningen op voordat je een profiel wegklikt door op de “Save” button rechtsonder de notitie te klikken.

Vind alles over de event-app in de handleiding Nederlands/ English manual.

Op 27 augustus gaat de app live en worden de exposanten hierover via e-mail geïnformeerd.

Q: Welke app moet ik downloaden?
A: Tijdens de WoTS werken wij met de “FHI Events” app. Deze kan je vinden in de app/playstore.